第一条    为进一步加强对总局所属各处（局）级单位重要行政权力行使行为的监督，提高总局廉政勤政建设水平，确保总局党委决策部署有效执行，着力构建行为规范、运转协调、公开透明、廉洁高效的部门管理体制，根据《黑龙江省关于进一步加强规范权力运行制度建设的意见》，结合总局实际，制定本制度。

第二条    处（局）务会对以下内容进行研究决定：

1、     传达上级工作部署和指示；

2、     研究、部署本单位业务工作；

3、     行政许可、非行政许可的审批、行政处罚、行政强制类事项，各类资金、经费的使用、调剂计划等事项；

4、     报请总局党委会议、总局局长办公会议研究决定的事项；

5、     研究探讨涉及森工林区工作发展的重大课题，政策措施；

6、     通报有关工作情况，安排部署阶段性工作；

7、     牵头组织召开座谈会、研讨会、交流会、鉴定会、培训学习等活动有关事项；

8、     人员晋升、晋级、晋职、调动、考核、奖惩等有关事项；

9、     其他需要处（局）务会研究决定的事项。

第三条        处（局）务会至少每月召开一次，根据工作需要随时召开。

第四条        处（局）务会会议的召集和主持。处（局）主要负责人是组织召开处（局）务会会议的责任人。处（局）务会议由主要负责人或受主要负责人委托的分管负责人召集并主持。处室工作人员、局班子成员及与议题有关的人员为处（局）务会参加人员，参加会议人员不得无故缺席，如不能出席向召集人请假。处室人员不足三分之二的，原则上不召开处（局）务会，如遇特殊情况，须召开处（局）务会的应将会议议题通知未参加人员并征求意见。

第五条        处（局）务会会议题的提出和确定：提请处（局）务会会议讨论和研究决定的议题一般由单位主要负责人确定，也可由分管领导及有关事项的承办人提出，报请主要负责人同意后确定。

第六条       会议决定的形成。处（局）务会要坚持民主集中制原则，与上级决策部署保持一致，符合依法行政、程序正当、高效便民、诚实守信、权责一致要求。参会人员要认真发言，积极大胆地提出工作设想和建议，阐述自己的观点，对错误的倾向性意见勇于批评。在对议题进行充分讨论的基础上，由处长作出最后决定。受处长委托副处长主持的会议，一般由副处长作出最后决定；重要事项需请示处长后决定。

第七条        处（局）务会形成的决定，有关人员要认真执行，按照程序和时限办理，及时向主管领导汇报办结情况，不得无故拖延、推诿。如在实际执行中遇到问题需要改变原决定的，应当提交处（局）务会重新讨论决定。对不负责任、造成不良影响和后果的，要按照有关规定进行责任追究。

第八条        处（局）务会记录要详实。总局印发统一的会议记录本。会议记录的项目要求：1、会议名称；2、会议时间、地点；3、会议议题；4、会议主持人；5、出席与缺席会议人员姓名；6、会议记录人；7、会议讨论发言记录，要记录每位与会人员发言及不同意见与争论；8、会议决议及通过决议的情况。

会议记录本各单位要进行编目，注明启用和截止时间，归档保存备查。